Tous ! Petits, moyens, grands, gratuits, payants, privés, publics, sur un ou plusieurs jours, ponctuels ou récurrents. Une billetterie permet de vendre des billets pour tous vos événements : festival, tournois sportifs, brocante, initiations, soirées festives, stages, ateliers, tombola…
Le contenu de la formation
Ce que vous allez apprendre
- Créer et personnaliser une billetterie en ligne pour tous vos événements
- Diffuser et partager votre billetterie sur tous vos supports de communication (site internet, réseaux sociaux, emailing, affiches...)
- Suivre les ventes de vos billets et gérer vos participants de l'inscription jusqu'au jour J
À qui s’adresse cette formation ?
- Cette formation est conçue pour accompagner toute personne souhaitant apprendre à utiliser l'outil billetterie de HelloAsso à son rythme. À travers des conseils illustrés et des astuces de paramétrage, nous souhaitons vous donner les clés pour réussir tous vos événements et projets associatifs !
Commencer la formation
Le sommaire de la formation
Introduction
Les modules
- Module 1 : Créer une billetterie pour son événement sur HelloAsso
- Module 2 : Construire la grille de tarifs
- Module 3 : Ajouter des codes promotionnels et paramétrer les billets
- Module 4 : Choisir les informations à demander aux participants
- Module 5 : Personnaliser les textes et les visuels de sa billetterie
- Module 6 : Diffuser et partager sa billetterie sur ses canaux de communication
- Module 7 : Découvrir le parcours d’inscription de la billetterie et le paiement en ligne
- Module 8 : Suivre vos participants et utiliser l’application mobile HelloAsso pour le jour J
À noter : Pour une expérience optimale, accédez à votre compte HelloAsso pour suivre la formation et paramétrer votre billetterie en même temps !
Module 6 : Diffuser et partager sa billetterie sur ses canaux de communication
Votre avis nous intéresse
Qu'avez-vous pensé de cette formation ?
FAQ : Les questions préalable à l'usage d'une billetterie en ligne
Les avantages d’une billetterie
- Une meilleure organisation : automatisez la vente des billets en ligne pour simplifier les inscriptions et encaissez des paiements par carte bancaire
- Un suivi en temps réel des inscriptions : récoltez les informations et coordonnées de vos participants avant le jour J pour anticiper leur venue
- Une meilleure visibilité : votre billetterie est accessible en ligne, 7j/7 et 24h/24 sur tous les supports (smartphone, tablette, et ordinateur), il sera plus facile de la partager à votre réseau et les personnes intéressées pourront s'inscrire en toute autonomie !
- Un gain de temps : Vous connaissez déjà la liste de vos participants et pouvez les accueillir grâce à leur billet le jour J !
Notre rôle est d'accompagner les associations dans l'organisation de leurs événements et ainsi, à gagner du temps, faire connaître leurs actions et recevoir les paiements de leurs participants. HelloAsso, c'est aussi :
- 100% gratuit, sécurisé et facile à utiliser
- Une plateforme de visibilité : nous référençons des centaines de milliers d'activités à découvrir. Nous relayons vos événements dans notre moteur de recherche d’activités associatives afin de vous aider à les promouvoir
- Un appui à l'organisation : émission automatiquement des billets, suivi en temps réel des inscriptions, paiements en ligne par carte bancaire et scan des billets le jour J avec l’application mobile HelloAsso Scan
Dès le début de votre organisation ! La billetterie vous permet de récolter les inscriptions de vos participants, par conséquent, de vous organiser en amont. Sur HelloAsso, vos billetteries publiques sont référencées en ligne sur notre moteur de recherches d'activités associatives, leur permettant ainsi de gagner en visibilité et de faire connaitre vos événements au grand public.
POUR ALLER PLUS LOIN
Les ressources autour de la billetterie
Articles
Comment organiser un évènement associatif ?
Les conseils pour préparer votre événement.
Articles
Comment communiquer sur les réseaux sociaux ?
Prendre en main les réseaux sociaux pour construire sa communauté.
Guides
Le calendrier incontournable des événements associatifs
Tous les temps forts du monde associatif en 2022 !
